Indien een combinatie zich afmeldt na de uiterste inschrijfdatum die in het vraagprogramma staat, dient de ruiter/amazone het inschrijfgeld te voldoen aan de vereniging. Dit is soms een intensief werk voor het secretariaat.
De KNHS heeft enkele standaard brieven opgesteld om de zaken te vergemakkelijken en te vereenvoudigen., Ze zijn hieronder te downloaden .
